|
 Solidaritetshuset
Solidaritetshuset
|
Info om översvämningen - Januari
Här kommer det att finnas fortlöpande information för föreningarna
kring vattenskadan i Solidaritetshuset.
Info om översvämningen - Januari
Info om översvämningen - Februari
Solidaritetshuset har under måndagen 11 jan råkat ut för ett allvarligt vattenläckage. En vattenledning på det översta våningen har sprungit läck med följd att hela huset har drabbats av översvämning och vattenskador.
Vi ber alla föreningar som inte har varit inne under måndagen att höra av sig till förvaltningen på 073-2541917.
Här nedan redogörelser för vad som har hänt och vad som nu kommer att hända, antecknignar från informationsmöten mm:
Container till Götgatan
Fredag 2010-01-29
Hej,
Först och främst: Jag har fått önskemål från flera organisationer som inte
flyttat med till de nya lokalerna att fortfarande få stå kvar på
maillistan. Därför: Om ni inte vill stå kvar på maillistan och få
information om vad som händer i de nya lokalerna, var snäll och meddela
mig. Tills vidare kommer information annars att skickas ut till alla
medlemmar i Solidaritetshuset.
Vi kommer att få hit en container nästa vecka som kommer att stå utanför
kontoret 3-4/2, det vill säga onsdag och torsdag (transporteras bort
fredag morgon). Under de här två dagarna har ni möjlighet att kasta era
grovsopor som finns i de nya lokalerna efter flytten. Containern kommer
dock att vara låst, så för de föreningar som inte har möjlighet att slänga
sina sopor under kontorstid, var snälla och hör av er till mig i god tid
innan onsdag, så får vi tillsammans försöka ordna en tid som passar.
VIKTIGT!!! I containern får bara slängas vanliga grovsopor, ABSOLUT INTE
miljöfarligt avfall eller elektronikskrot! Detta är jätteviktigt, eftersom
vi annars får betala drygt 8000 kronor mer per ton för det vi slänger. Jag
ber därför alla att ta sitt ansvar och kolla igenom kartonger etc innan ni
slänger dem och informera alla om vilka regler som gäller. Jag kommer
också att sätta upp lappar på containern.
Observera att de föreningar som har elektronikskrot och/eller miljöfarligt
avfall själva får ta ansvar för att se till att det kommer till
miljöstationen! En förteckning över vad som räknas som miljöfarligt avfall
finns på företaget Sorteras hemsida:
www.sortera.se/dokument/Sorteringsguide_2009.pdf , behöver ni mer
detaljerad information kan ni kontakta Sortera på 020-151617.
Angående kopiatorerna så har vi än så länge fått klartecken för tre av
fyra kopiatorer, den fjärde undersöks idag och vi hoppas att även den är
utan vattenskador. Förhoppningsvis kan de levereras till Götgatan så snart
som möjligt nästa vecka.
På måndag har jag ett möte med fastighetsskötaren och kommer då att ta upp
de saker som ni påpekat inte fungerar i era lokaler. För er som ännu inte
skickat in några sådana listor - var snäll och gör det senast måndag
morgon!
Slutligen får jag önska er alla en trevlig helg!
Vänliga hälsningar,
Åsa
Brev från Åsa Callmer
Onsdag 2010-01-27
Hej,
Mitt namn är Åsa Callmer - för er som jag fortfarande inte har träffat
(hoppas göra det snart!) - och det är alltså jag som ska jobba tillfälligt
i förvaltningen i de nya lokalerna på Götgatan.
En liten uppdatering till alla om läget i de nya lokalerna:
- Snart kommer låskolven i vår entrédörr att bytas ut. Kom ihåg att ta med
er era gamla kontorsnycklar från och med imorgon, det är de som gäller när
låset är bytt. Ni som har fått nya nycklar - ta med dem också några dagar
till, eftersom vi inte vet exakt än när låset byts ut.
- Angående listor på saker som behöver åtgärdas i lokalerna så skulle jag
vilja ha in dem senast imorgon eftermiddag (torsdag), för att kunna
informera fastighetsskötaren så fort som möjligt! Det går bra att maila
eller lämna till mig direkt.
- Alla föreningar som är intresserade av förråd - anmäl senast måndag till
mig med önskemål om hur många hyllmetrar ni behöver! Eftersom vi har
väldigt begränsade förrådsutrymmen i de nya lokalerna blir det dock svårt
att tillgodose alla önskemål fullt ut, vilket jag hoppas ni har förståelse
för. Därför ber vi er också att använda de utrymmen som finns på ett
ansvarsfullt sätt! Hyllor ska beställas imorgon och kommer förhoppningsvis
att levereras under nästa vecka.
- Angående internet så väntar vi på en offert som kommer imorgon
(torsdag). Nästa vecka kommer förhoppningsvis fibern att vara installerad,
sedan dröjer det ytterligare några dagar innan bredbandet har kopplats in
till varje kontor.
- Stolar till konferensrummet är beställda och kommer förhoppningsvis att
levereras under nästa vecka.
- Och så ett stort tack till Afrikagrupperna som har fixat nya köksmöbler!
Tack för tålamod och gott humör!
Vänliga hälsningar,
Åsa
Information om flytten och nya lokalerna
Måndag 2010-01-25
• Förvaltningen har fått en extra resurs, Åsa Callmer som kommer att arbeta på Götgatan med att få lokalerna fullt funktionsdugliga. Hon har telefon 070-9817909.
• Posten kommer att eftersändas till Götgatan 22 för de föreningar som har lokal där.
• Förvaltningen kommer att ordna med det. Postfacken sätts upp under måndagen i nya lokalen. Under en period kan det eventuellt bli lite strul med att få posten till rätt ställe och vi hoppas att alla föreningar kan ha överseende med det.
• Riksnet är kontaktade för installation av bredband. Det kommer att beställas med maximal påskyndning av processen vilket kommer att kosta något mer men förkorta arbetstiden avsevärt. Vi har dock fortfarande inte ett exakt datum för när bredbandet kan vara igång.
• I dagsläget så har vi begränsat med nycklar till lokalen på Götgatan. Vi arbetar på att lösa det och hoppas kunna ha en lösning i veckan.
• Vi har bokat ett möte med förvaltaren för lokalen på Götgatan och vi kommer att ta upp de anmälda ärendena då. Om er förening har några frågor till förvaltaren kan ni kontakta Åsa Callmer.
• Solidaritetshusets entré kommer att flyttas till annexet till den svarta dörren på kortsidan. Där kommer infocenter att finnas. Huvudbyggnaden kommer endast att vara tillgänglig för byggarbetare efter att den har tömts.
• Förrådshyllor är beställda och så snart de är på plats kommer förvaltningen att börja fördela lagerplats på Götgatan.
• Bord och stolar till konferensrummen på Götgatan skall köpas in och kommer förhoppningsvis att komma på plats under veckan.
Nyheter om flytten
Tisdag 2010-01-19
Förvaltningen har tagit kontakt med Riksnet. De kommer att börja samtalen med STOKAB om att dra in internetanslutning till nya lokalerna. En mycket preliminär tidsplan är 4 veckor men vi kommer att förhandla om att få ner installationstiden så mycket det går.
Städning i de nya lokalerna kommer att förhandlas upp på tisdag nästa vecka. Under tiden ber vi alla medlemmar att försöka hålla ordning i de gemensamma rummen. Vi hoppas kunna få igång städningen så snart som möjligt. Föreningar som är intresserade av att få sina lokaler städade kan höra av sig till Jon på förvaltningen 073-2541917.
Nycklar till entrédörren finns nu tillgängliga i nya lokalen och på Solidaritetshuset. Nycklar till de enskilda lokalerna kommer att dröja ett tag. På Götgatan kan ni kontakta Berit Wiklund om nyckel och i Solidaritetshuset Jon Edlund.
Hyllor till förrådsutrymmen kommer att transporteras över på onsdag. Vi skulle behöva några frivilliga som kan hjälpa förvaltningen att få dem på plats. Hör gärna av er om det till Solidaritetshusets fastighetsskötare Anders Stark 070 – 543 79 97.
Möte med representanter från samtliga föreningar som hyr i nya lokalen kommer att hållas imorgon onsdag kl 14.00 på Götgatan 22 i mötesrummet. Medtag egen stol…
Vi syns och hörs!
Jon Edlund
Verksamhetsledare, förvaltning
Viktig information om flytten
Måndag 2010-01-18
INFORMATION
Vi har fått en portkod till entredörren på Götgatan 22a. Infomail utskickat om detta.
Nycklar till entredörren håller på att kopieras upp och kommer delas ut inom kort. Nycklar till de enskilda rummen kommer dröja något.
Vi arbetar på för fullt att få in bredband i lokalerna så snart vi kan. Dock har vi ännu ingen preliminär tid för när det kan vara klart. Vi har som målsättning att det ska vara igång nästa vecka men vi kan inte lova något i dagsläget. Om det är panik för er förening med att kunna skicka mail och surfa råder vi er att köpa mobilt bredband med kontantkort. Det finns att köpa t.ex på Clas Ohlsson: www.clasohlson.se/Product/Product.aspx?id=117162683
FÖRDELNING AV LOKALERNA
När det gäller principen för hur vi har fördelat de nya lokalerna så har det gått till så här:
• De organisationer som direkt sa att de ville ha kontor i den nya lokalen hade företräde framför organisationer som hade möjlighet att hitta andra alternativa lokaler, som inte hörde av sig eller som sa att de föredrog att hitta andra lokaler.
• Målet har varit att de organisationer som behöver flera kontor ska få lokaler i anslutning till varandra. Därför har lokaler först delats ut till de som ska hyra fler än ett kontor.
• Bland de föreningar som bara vill hyra ett kontorsrum så har placeringen av kontorsrummen lottats, eftersom vissa rum har pelare och vissa saknar detta. Det var det mest rättvisa sätt vi kunde komma på.
• Vi ber alla medlemmar om förståelse för att lokalerna fördelades under hög tidspress i en akut situation. Ett antal föreningar som tidigare inte hade uttryckt intresse av att flytta med till ersättningslokalerna hörde av sig med intresse samma dag som lokalerna fördelades. Om någon förening som ville ha lokal inte hann med att anmäla intresse i den här processen, så gäller samma princip som alltid i Solidaritetshuset, dvs att medlemmar har företräde att hyra lokaler om det skulle bli lokaler lediga.
• Medlemmar kommer att ha möjlighet att hyra konferensrum oavsett om man har kontor i nya lokalen eller inte. Ingen uthyrning kommer dock att kunna organiseras förrän vi har haft tid att fixa ett ordentligt uthyrningssystem och tillräcklig säkerhet i lokalerna. Solidaritetshuset kommer att informera om när uthyrningen kan komma igång.
HYRAN
• Hyran för lokalen i det gamla Solidaritetshuset från och med tiden för vattenskadan kommer att återbetalas till alla hyresgäster som drabbades av vattenskadan.
• För hyresgäster som flyttar med till den nya lokalen kommer den hyran att kvittas mot den nya hyran och mellanskillnaden regleras på kommande hyresavi.
• Vi har ännu inte fått de skalenliga ritningarna av hyresvärden så att vi kan räkna ut de exakta hyrorna för nya kontor, och vi ber alla medlemmar om förståelse för att detta tar lite tid. Hyrorna i den nya lokalen kommer att ligga ungefär i nivå med de gamla hyrorna, och vi återkommer så snart vi har den färdiga hyresberäkningen.
FÖRRÅD
• Många föreningar har ställt frågor om möjligheten att få tillträde till förrådsutrymmen i den nya lokalerna. Vi har antecknat alla sådana intresseanmälningar.
• Afrikagrupperna kommer att hyra två av förrådsutrymmena hela och hållna.
• Övriga organisationer får i nuläget avvakta när det gäller förrådsutrymmen. Vi räknar med att under veckan hinna fördela förrådsutrymmena, men ber om förståelse för att det tar tid att få förrådshyllorna uppmonterade och att organisera uthyrningen av förråd per hyllmeter på ett så smidigt och rättvist sätt som möjligt.
• Vi ber alla att inte ringa Solidaritetshuset och fråga om förråden. Vi lovar att kontakta organisationerna och dela ut förrådsutrymmen så snart vi är redo att göra detta.
ÖVERGÅNGSPERIOD
Vi har på rekordtid organiserat tömning av hela Solidaritetshuset. Styrelsen tackar alla medlemsföreningar för ett fantastiskt arbete och en positiv attityd i svåra omständigheter.
Vi ber alla medlemmar att komma ihåg att vi nu går in i en övergångsperiod. Det finns mycket arbete som behöver göras när det gäller samordning av arbetena som ska göras i gamla Solidaritetshuset, plus att vi ska få både nya Solidaritetshuset och Annexet i gamla Solidaritetshuset att fungera som arbetsplatser och mötesplatser. Det är ett stort arbete, och det kommer att ta tid. Vi ber om förståelse för att många saker i Solidaritetshusets kontakt med medlemmarna/hyresgästerna kommer att ta längre tid. Vi jobbar vidare tillsammans med att så småningom få ordning på allt igen.
Styrelsen och Jon Edlund
Viktig information om flytten på fredag
Fredag 2010-01-15
Vi har under dagen idag tecknat ett avtal på den lokal som vi har tittat på Götgatan 22 A. Det innebär att det kommer att vara möjligt att börja flytta imorgon fredag. Mariann Jarret från Infocenter kommer att finnas på plats för att ta emot er. Hon har telefon 070-586 40 95.
Åsa Thomasson från styrelsen kommer att gå runt med en intresseanmälningslista för att undersöka hur behoven av kontor ser ut och hur de nya kontoren ska fördelas. Hyran för lokalerna kommer att bli ungefär samma som i Solhuset.
Lokalerna kommer att delas ut enligt principen att de föreningar med flest anställda börjar att välja och sedan sker val i turordning. Detta för att de större organisationerna är mer beroende av att få sammanhängande kontor. Lokalerna är dock i princip likvärdiga.
För de föreningar som flyttar under fredagen och som ännu inte har fått tilldelat lokaler ber vi er att ställa undan era saker i de gemensamma utrymmena (i den nya lokalen) tills att ni får en lokal tilldelad.
Den nya ersättningslokalen på Götgatan kommer av säkerhetsskäl inte att vara tillgänglig under helgen.
Vi har förstått att några av föreningarna kommer att ha svårt att ha packat klart till på fredag och därför hoppas vi att ni kan packa i helgen. Det är i nödfall möjligt att flytta över saker under måndagen och eventuellt tisdag förmiddag.
De föreningar som planerar att packa sina saker under helgen kommer att behöva få ut nya larmbrickor då det gamla larmsystemet har nollställts. Vi ber därför dessa föreningar att komma in under fredagen på dagen för att få en ny bricka och kod. Vi kan endast dela ut en per förening.
Styrelsen har haft möte med försäkringsbolaget under dagen. De har gjort en preliminär beräkning på att sanering och renovering kommer att ta ca. ett år. Den ska koordineras med de planerade reparationerna så att huset skall vara fullt inflyttningsbart då.
Postlådor kommer att vara kvar till måndag då de kommer flyttas ner till annexet. Föreningar kommer tills vidare att kunna hämta sin post där. En mer permanent lösning kommer senare.
Som vanligt kan ni höra av er med frågor till mig. Jag kommer finnas inne på Solidaritetshuset hela fredagen.
Jon Edlund
Verksamhetsledare, förvaltning
Informationsmöte om evakuering och nya lokaler
Torsdag 2010-01-14
Anteckningar från informationsmöte torsdag 2010-01-14
På mötet fanns representanter från PGS, Afrikagrupperna, SKV, Liberia D, Svalorna, FNEU, SvTibetkommittén, Peaceworks, Latinamerikagruperna, Escuela Popular samt SHEF/Världsbiblioteket.
1. Evakuering – tömning/flytt
Stenhuset ska tömmas helt. OBS Alla föreningar ansvarar för sin egen flytt.
En container står på gården. Helst skulle allt vara flyttat på fredag, men man kan jobba i helgen och må/tis. Åsa uppmanar alla att inte flytta med blött papper. Hissen fungerar att flytta saker, men OBS inga människor i hissen!
Information på hårddiskar i vattenskadade datorer går ev att rädda. Sonny erbjuder hjälp med detta diskräddarverkstad från nästa vecka (kontakt )
Larmet ska fungera, liksom lås och bricksystemet. Men strömmen har varit opålitlig.
Ev kommer någon form av joursystem att ordnas under helgen om man får problem (mer info om detta följer).
På onsdag morgon -20/1 kommer byggarbetet att börja. Golven bilas upp (vilket underlättar det planerade stambytet)
Flyttfirman som ska flytta SHEFs inventarier kommer imorgon kl 8.00.
Helena från OKAB är samordnare.
2. Nya lokaler
SHEF har i eftermiddag skrivit kontrakt på lokaler vid Slussen, Götgatan 22. FastgighetsAB Sandsborg. Förvaltare Mattson. Det är ett s.k. rivningskontrakt på 9 månader som kan förlängas 3 månader. Där finns kontorslokaler (de minsta ca 11 m, pentry, lunchrum, stort kopieringsrum, några (små) förrådsrum och en avdelbar samlingslokal. Föreningar med flera anställda kommer att erbjudas rum nära varandra. Kontorsrummen har idag inte separata lås, vilket kommer att lösas under de första veckorna. Porttelefon ska också installeras. Bredband finns förberett och kommer att installeras så snart som möjligt.
Bokningssystem för samlingssalarna kommer också att upprättas, men avvakta helst med konferenser/möten med utomstående några veckor tills säkerhetsfrågorna lösts.
Postfacken i Solidaritetshuset flyttas ned till annexet. AG tipsar om eftersändning.
OBS. Fredag kl 9-13 kommer SHEF att ha personal på plats för att titta på lokalerna. Ring 0705864095 för att bli insläppta.
Hyra för lokaler i Solidaritetshuset betalas inte efter översvämningen. Hyran för Götgatan inte helt klart, men blir förmodligen motsvarande beräknad Solhushyra.
Svara senast imorgon för att garanteras plats! Om man inte flyttar med till Götgatan, har man ändå rätt till lokal i Solidaritetshuset efter renoveringen..
Åsa uppmärksammade allas rådiga och solidariska insatser vid översvämningen och tålmodiga slit med allt vattenskadat material.
SHEF fick applåder för att ha fixat bra lokaler på så kort varsel.
Efter mötet hade Åsa och Jon dialog med föreningar för specifika frågor/önskemål.
Maria Bergstrand antecknade
Uppdatering om fuktskadan och flytten
Onsdag 2010-01-13
• Vi har nu en lokal som vi kan flytta till och vi kommer att skriva kontrakt på den lokalen imorgon. Den ligger på Götgatan 22 i korsningen med St Paulsgatan och tillhörde tidigare Unionen. Solidaritetshuset kommer att stå som hyresgäst och föreningar kommer att hyra av oss. Vi kommer att dela upp kostnaden enligt samma principer som tidigare och hyran kommer att bli ungefär samma som i solidaritetshuset. Lokalen är tillgänglig i max ett år men i det läget beräknar vi att vi har ett splitternytt hus att flytta tillbaka till.
• Ett husmöte kommer att hållas imorgon kl 16.00 på Latinamerikagrupperna.
• Hissen håller på att repareras och kommer förmodligen att börja fungera någon gång under morgondagen.
• Vi uppmanar alla föreningar att packa upp allt som inte är fuktskadat så att det går att snabbt flytta över det till nya lokalen. Vi vill igen påminna om att det är viktigt att torka ut fuktigt material ordentligt då det annars kan komma att bli hälsofarligt.
Protokoll extra Styrelsemöte
2010-01-12
Närvarande
Ledarmöter: Åsa Thomasson, Berit Wiklund, Åke Wickberg, Cecilia Jonsson, Don Dahlgren, Maria Palselius
Adjungerade: Jon Edlund, Maria Bergstrand, Klas Hansson (Svalorna)
1. Information om aktuellt läge och flytt.
Jon informerade om nuvarande läget. El för avfuktare har dragits in under dagen och de ska sättas på av mälarsanering.
Container har kommit och kan användas för att slänga skadat material.
Försäkringen bör täcka hela de förlorade hyresintäkterna
Jon ser till att det görs en inventering av solhusets egendom.
Försäkringsbolaget skall frågas om hur det blir med glappet då föreningar flyttar in efter att renoveringarna är klara. Täcks det?
2. Biblioteket
Styrelsen vill att biblioteket verkar för att kunna fortsätta bedriva verksamhet i så hög grad det går.
3. Renoveringen
Jon kommer att kontakta Lars för att boka möte för att reda ut hur vi nu går vidare med ombyggnaden. Maria Palselius kan vara med vid det mötet. Don slipper.
Ny information om fuktskadan
• Hela huvudbyggnaden måste vara utrymd senast fredag och därför hoppas vi att alla föreningar kan mobilisera alla de idéella krafter ni kan för att tömma kontoren. Vi rekommenderar samtliga organisationer som har lokal i huvudhuset (ej annexet) att kontakta sina försäkringsbolag för att organisera flytt och ersättning för skadat material. Solidaritetshusets försäkring kommer inte att täcka föreningarnas egendom som förvarats på kontoren. Vi ber er att slänga eller torka fuktigt material noggrant innan ni packar in det då det finns risk att det skadas av pappersmögel. Container finns på gården.
• Idag har vi undersökt en eventuell ersättningslokal vid liljeholmen men vi fick i slutändan nej av hyresvärden. Därför kommer vi nu att fortsätta leta efter lämplig lokal. Vi hoppas att alla medlemmar i huset kan titta efter lokaler som vi kan hyra tillsammans. De bör kunna rymma c.a. 50 personer och ha ett antal separata kontor. Vi siktar på ca 800 - 1000 kvadratmeter. Om ni har några tips kan ni skicka dem till Åsa Thomasson (). Bifoga gärna en länk till objektsbeskrivning och så mycket info ni kan hitta om lokalen för att underlätta vårt arbete.
• Styrelsen har haft ett extra möte under dagen för vidare planering.
• Elsystemet håller på att besiktigas och repareras och vi hoppas kunna få igång hissen snart. Elen är avstängd i stora delar av huset.
• Sonny på världsbiblioteket har kontor bredvid PeaceWorks i annexet och kan hjälpa föreningar, vilkas datorer har skadats, att rädda informationen. Ta ner era datorer dit så kommer han att hjälpa er i mån av tid.
• En väktare kommer att finnas i huset under nätterna för att skydda mot vidare skador och inbrott.
Minnesanteckningar Vattenläckaget
Måndag 2010-01-11
• Gabi ringde 07.30 om läckage. Ett par vattenledningar på plan 3 hade sprungit läck.
• Jon ringde Anders Stark som kom hit och stängde av vattnet
• Brandkåren kom ca 8.30 med förman Jens Ahlstedt
• Brandkåren och medlemmar i huset hjälptes åt att evakuera vattnet från lokalerna och att ta vara på arbetsmaterial som datorer och viktiga papper.
• Restvärdesräddare Lars Lennholm kom på plats och startade upp kontakten med försäkringsbolag samt saneringsföretag.
• Två saneringsfirmor kom och startade vattensaneringen.
• Rörmokare Hasse har kommit in för att reparera skadan samt kontrollera vattensystemet.
• Försäkringsbolag kontaktades.
Eftermiddag:
• 13.30 Informationsmöte har hållits med föreningarna i huset.
• 14.15 Möte med Kenneth Larsson från Salus Ansvar försäkringsbolag som informerade om hur saneringen och resten av försäkringsersättningarna. Åsa Thomasson kommer att kontakta Kenneths kollega Margareta som kommer att sköta ärenden som rör ersättning för förlorade intäkter och dylikt.
• Saneringsfirma fortsätter med arbetet att installera avfuktare.
• 14.00 Elektriker från Skanska har varit här och visat saneringsfirma hur elen ska stängas av.
• 19.00 – 08.00 Imago Security har kontaktats och kommer att skicka en väktare över natten som kan gå ronder och hålla koll på huset.
Tisdag: 2010-01-12
• 10.00 Klas Hansson på svalorna har hittat en potentiell ersättningslokal vid liljeholmen. Jon och Klas kommer att åka dit och inspektera den.
• Jon sitter i annexet i LAGs praktikantrum om man behöver kontakta honom.
Så långt vi vet i dagsläget så kommer hela huset utom annexet att behöva utrymmas och renoveras. Vi har ännu ingen säker tidsplan för hur lång tid saneringen kommer att ta men kommer återkomma med besked om det så fort vi vet.
